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关于公开征选2024年辽洽会盘锦主题展区设计搭建单位的公告

发布时间:2024-07-25 浏览次数:2520

    为了确保高质量完成2024年辽洽会盘锦主题展区布展工作,按照相关办法规定,本着“公平、公正、公开”的原则,现公开征选2024年辽洽会盘锦主题展区设计搭建单位,具体事项公告如下:
    一、项目情况
    1.项目名称:2024辽宁国际投资贸易洽谈会(以下简称辽洽会)盘锦展区服务项目
    2.服务地点:沈阳新世界博览馆
    3.服务时间:2024年9月26日至29日
    4.支付方式:签订合同后支付50%,验收合格后支付50%。
    二、征选对象范围
    辽宁省范围内具有合法资格的展览公司
    三、服务内容与要求
    1.展区安排:盘锦市展区位于沈阳新世界博览馆4楼展厅,总面积220平方米左右。本项目要求中标供应商在2024年9月23日—25日完成全部装饰装修等展区布置工作,必须能够保证展区在当天顺利开展。展览时间为2024年9月26日至29日。撤展时间为2024年9月29日15时。
    2.展区设计要求:展区装修设计形式坚持为展示内容服务的原则,突出盘锦品种丰富、品质高端、品牌强大的重点消费产业、重点消费产品发展成果展示,把握环境氛围的总体设计和营造,切实规范管理施工搭建,努力实现展区展示质量与特色、功能与效果的有机统一,形成“简洁、明快、大方、流畅”的风格,确保展区搭建布展取得良好效果。
    3.展区装修要求:整体造型大气、实用,要整体考虑声光电多种展示手法,增强与观众的互动性和吸引力。要考虑通透性,注意保持展区内通道纵横通透。搭建主体造型采用木做造型与TRUSS架相结合,铺设地台,展区内包含LED显示屏、LED切换台、音响、展柜、产品展示台、洽谈桌椅、接待台等若干。
    4.供应商资格要求:企业需具备在境内外承接展洽活动的工作经验,包括:展洽活动项目设计、施工经验。需提供近3年在国内等城市参与组织展洽活动合作协议及相关图片资料。具备专业的技术队伍,有固定的从事展览工程业务的人员。具备在指定地点、按时、按图纸、保质完成施工项目的能力。
    5.展区施工要求:材料使用上应秉承低碳环保和循环利用理念。结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。展区用电符合国家及展馆相应标准要求。严格执行展馆各项安保要求。施工和布展行为,受到当地《场馆管理规定》约束。
    6.其它未尽事宜按展馆具体要求执行,具体以双方签订协议为准。
    四、报名提交材料要求
    (一)经法定代表人签字、加盖公章的书面报名申请,包括但不限于:
    1.报名企业或单位书面简介;
    2.既往类似服务业务开展情况;
    3.授权联系人联系方式(手机、固定电话、传真、电子信箱等)。
    (二)服务供应商资格及证明文件,包括但不限于:营业执照、资格证书、法定代表人身份证明、授权委托人身份证明等复印件加盖公章。
    (三)项目报价方案。
    以上报名提交材料须塑印成册、一式一份。另外,如有特殊需要,相关企业或单位还需要提供其他相关补充材料。
    五、其他事项
    (一)报名时间:即日起至2024年8月2日。
    (二)报名方式:潜在供应商须于2024年8月2日17时前,将加盖本公司公章的纸质响应文件(附PDF扫描文档)报至盘锦市商务局会展与电商科,逾期未提交视为放弃本次参与机会。(辽宁省盘锦市鹤翔路21-5三楼)。
    (三)联系人:张木 13942779600(微信同步)。
    (四)申请过程中的一切费用,不论选聘与否,均由申请方自行承担,且提交材料概不退还。
    (五)我局将组织对项目服务供应商进行评选,并将评选结果通知给项目服务供应商。


盘锦市商务局
2024年7月25日


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