大洼区纪委监委让档案建设现代化
为进一步提升纪检档案资料管理水平和信息化程度,为纪检监察工作提供强有力的后勤保障,日前,大洼区纪委监委对全部档案进行为期两个月的归档整理和数字化提升工作,着力推进纪检监察档案管理信息化、规范化、专业化。
让各类档案“有家”,建立区纪委档案馆。调剂办公用房100平方米,作为档案库和档案管理办公室,配备现代化可移动档案柜,可承载保管各类档案10000本,一并配备了专用电脑、紫光电子档案管理系统、激光打印机、监控设备等,实现档案电子分类、电子查阅、电子收录。
让档案管理“有度”,建立健全各项制度。区纪委监委根据《纪检监察档案管理制度》,明确了立卷归档、装订整理、保管利用、检索统计、鉴定销毁、责任追究等每一个流程,建立了《档案管理员岗位职责》《档案保密制度》《库房管理制度》等一系列配套制度,档案借阅、使用均按规章制度进行,借阅必须经领导审批,有台账记录,属涉密资料,还要求借阅者签订保密责任书,使纪检监察档案管理工作走上了制度化、规范化轨道。
让档案管理“有人”,定岗定责专人管理。从委机关抽调两名机关干部专门负责档案管理工作,邀请区档案馆专家手把手教、一项一项讲、一类一类学,将档案管理各个类目熟练应用。截至目前,已完成对1965年—2012年案件档案478卷,按照年度编排并录入电子档案管理系统,完成2013至2020年纸质档案的数字化扫描工作。
下一步,区纪委监委将持续推进档案数字化扫描工作做细做实,积极探索更加科学、规范、高效的常态化管理手段,不断提高管理水平,有效发挥纪检监察系统档案的利用价值,为政治生态分析研判、审查调查、党风廉政意见恢复等工作提供有力的证据支撑,推动纪检监察工作提质增效。